1. Administrator danych
Za Twoje dane i ich bezpieczeństwo odpowiadam osobiście: Szymon Zdziebło, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Zdziebło Szymon TARANTOGA (ul. Piastowska 9/7, 87-100 Toruń, NIP: 6511526054).
Masz pytania o swoje dane lub prywatność? Napisz na info@tarantoga.pl. W sprawach zamówień i Tarczy pisz bezpośrednio na tarcza.tworcy@tarantoga.pl.
2. Jakie dane są przetwarzane
Zbieram tylko te informacje, które są niezbędne do wykonania analizy lub zrealizowania zakupu:
- Adres email (do wysyłki wyników z Audytora, dostarczenia plików po zakupie lub wysyłki newslettera),
- Imię, nazwisko oraz dane do faktury i płatności (przy zakupie zestawów umów),
- Plik umowy przesyłany do analizy (treść dokumentu oraz jego nazwa),
- Twój opis sytuacji lub kontekstu współpracy (jeśli wpiszesz go w formularzu),
- Podstawowe dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies).
3. Cele i podstawy prawne
Każda informacja jest przetwarzana w konkretnym celu i na określonej podstawie prawnej:
- Wygenerowanie analizy w Audytorze AI i wysyłka raportu na email (realizacja usługi lub prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO),
- Sprzedaż zestawów umów, obsługa płatności i realizacja reklamacji (wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (obowiązek prawny: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- Odpowiedzi na Twoje wiadomości i pytania (kontakt: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Wysyłka e-mailowego newslettera Tarczy Twórcy z materiałami edukacyjnymi i informacjami marketingowymi (dobrowolna zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie informacji handlowych także uprzednia zgoda wymagana przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej),
- Zabezpieczenie serwera (prawnie uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- Analityka Google Analytics oraz pomiar i dopasowanie reklam przez Meta Pixel (osobna dobrowolna zgoda na każdy z tych celów: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Upload umów i analiza AI
Przesyłając umowę do Audytora, powierzasz treść dokumentu do przetworzenia. Dokument może zawierać dane Twoje lub Twojego kontrahenta. Upewnij się, że masz prawo go udostępnić (albo po prostu usuń wrażliwe dane przed wysłaniem).
Analiza generowana jest automatycznie przy użyciu interfejsu Google Gemini API. Plik służy wyłącznie do przygotowania jednorazowego raportu na Twoje żądanie.
Pamiętaj: wynik Audytora to pomocnicza weryfikacja klauzul dla twórcy, nie indywidualna opinia prawna radcy.
5. Odbiorcy danych
Nie handluję Twoimi danymi. Przekazuję je wyłącznie sprawdzonym dostawcom usług technicznych i płatności:
- dostawca serwera i hostingu (utrzymanie strony),
- PayPro SA, operator Przelewy24 (bezpieczna obsługa płatności),
- MailerSend (wysyłka powiadomień i newslettera),
- Notion CRM i Make.com (uporządkowanie zamówień i automatyzacja procesów),
- Google Gemini API (przetwarzanie tekstu umowy na potrzeby analizy AI),
- Google Analytics (statystyki odwiedzin strony),
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel, wyłącznie po zgodzie marketingowej: pomiar skuteczności i dopasowanie reklam na Facebooku i Instagramie),
- biuro rachunkowe lub doradcy (rozliczenie faktur i wymogów prawnych).
6. Czas przechowywania danych
- Plik umowy: jest kasowany z serwera natychmiast po odczytaniu tekstu. Nie przechowuję Twoich dokumentów na stałe.
- Log techniczny Audytora: zapamiętuje status wysyłki oraz adres email maksymalnie do 90 dni (ze względów bezpieczeństwa i na wypadek pytań technicznych), po czym ulega automatycznemu usunięciu.
- Dane transakcyjne i faktury: przechowuję przez okres wymagany polskim prawem podatkowym (5 lat).
- Newsletter: do czasu wycofania zgody. Link wypisu znajduje się w wiadomościach.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z określonych funkcji. Bez adresu email nie można wysłać analizy. Bez danych płatności nie można zrealizować zakupu. Newsletter jest wysyłany wyłącznie po osobnej zgodzie.
9. Cookies, analityka i reklamy
Niezbędne mechanizmy służą obsłudze serwisu i zapamiętaniu Twoich ustawień. Pozostałe narzędzia uruchamiają się dopiero po wyrażeniu osobnej zgody na analitykę lub marketing. Odmowa nie ogranicza dostępu do oferty ani możliwości zakupu.
- Analityka: Google Analytics mierzy odwiedziny i zakupy po zgodzie na analitykę. Zgoda ta nie włącza narzędzi reklamowych Meta ani personalizacji reklam Google.
- Marketing: Meta Pixel mierzy wyświetlenia strony i oferty, wybór produktu do koszyka, rozpoczęcie płatności oraz potwierdzony zakup z kwotą w PLN. Dane służą ocenie skuteczności i dopasowaniu reklam, w tym ponownemu docieraniu do odwiedzających na Facebooku i Instagramie.
- Dane przekazywane Meta: informacje techniczne o połączeniu i przeglądarce, odwiedzanej stronie, identyfikatory cookies oraz zdarzenia dotyczące produktów i zakupów. Meta może powiązać te informacje z Twoim kontem i wykorzystać je do profilowania reklamowego zgodnie ze swoją polityką prywatności.
- Ograniczenie danych: nasz kod zdarzeń nie przekazuje Meta pól formularza zamówienia, adresu email, NIP, treści ani plików umów, ani tokenu potwierdzenia zakupu. Automatyczna konfiguracja zdarzeń Pixela jest wyłączona w kodzie strony.
- Zapamiętanie wyboru: ustawienia kategorii i czas wyboru zapisujemy w localStorage tej przeglądarki na 180 dni. Po tym czasie prosimy o ponowny wybór. Starsza zgoda na samą analitykę nie oznacza zgody na marketing.
W każdej chwili kliknij przycisk „Ustawienia cookies”, aby zmienić kategorie lub wycofać zgody przyciskiem „Odrzuć opcjonalne”. Wycofanie zgody zatrzymuje dalsze zdarzenia z naszego kodu; nie usuwa danych już przekazanych i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz również usunąć zapisane cookies i localStorage w przeglądarce.
Po zgodzie marketingowej Pixel może korzystać z cookies _fbp i _fbc. Szczegóły ich działania, okresów przechowywania i przetwarzania przez Meta opisuje polityka cookies Meta. Informacje o łączeniu danych, odbiorcach, przetwarzaniu poza EOG i stosowanych zabezpieczeniach znajdziesz w polityce prywatności Meta.
Informacje o zasadach korzystania z danych zdarzeń zawierają warunki narzędzi biznesowych Meta oraz uzgodnienia dotyczące współadministrowania. W sprawach danych zbieranych przez tę stronę możesz kontaktować się ze mną pod adresem info@tarantoga.pl, a w sprawach dalszego przetwarzania przez Meta korzystać z jej narzędzi prywatności.
10. Ważna informacja
Do analizy przesyłaj wyłącznie dokumenty, które masz prawo udostępnić. Przed wysłaniem warto zanonimizować dane kontrahenta oraz poufne kwoty. Audytor sprawdza logikę klauzul i ryzyka prawne, nie potrzebuje nazwisk ani stawek.